Khi đi xin việc, nhà tuyển dụng không yêu cầu bắt buộc các bạn phải viết thư cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Anh. Tuy nhiên, trên thực tế, việc viết thư cảm ơn sẽ tỏ rõ được sự tôn trọng của bạn cũng như gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. 

Rất nhiều bạn hiểu được điều này nhưng lại loay hoay không biết phải viết như thế nào, phải bắt đầu từ đâu. Đừng lo, Trungtamtienganh.org sẽ hướng dẫn và gợi ý cho bạn mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Anh ấn tượng nhất nhé.

1. Có nên gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn không?

Thư cảm ơn sau phỏng vấn có ý nghĩa quan trọng

Thư cảm ơn sau phỏng vấn có ý nghĩa quan trọng

Nhiều người cho rằng vì không biết mình có được nhận hay không nên việc viết thư cảm ơn nhà tuyển dụng là không cần thiết. Thế nhưng, trên thực tế thì lại hoàn toàn khác. 

Theo một cuộc khảo sát của phía Accountemps với quy mô 500 nhân viên làm trong lĩnh vực quản lý nhân sự, có 91% người được hỏi cho rằng thư cảm ơn rất hữu ích. Họ chỉ ra rằng, một bức thư cảm ơn sau phỏng vấn sẽ mang rất nhiều ý nghĩa như: 

  • Cho nhà tuyển dụng thấy được sự nghiêm túc và hào hứng với vị trí ứng tuyển của các ứng viên. 
  • Bày tỏ được sự chuyên nghiệp và cẩn thận khi làm việc. 
  • Nhắc khéo các nhà tuyển dụng một lần nữa về bản thân, từ đó làm nổi bật mình lên.  
  • Chiếm được nhiều thiện cảm của nhà tuyển dụng trong thời gian họ cân nhắc lựa chọn ứng viên cho vị trí phù hợp. 
  • Giúp ứng viên có cơ hội nhận thêm nhiều chỉ dẫn cho vòng phỏng vấn sau đó. 

2. Những lưu ý khi viết thư cảm ơn sau phỏng vấn

Những lưu ý khi viết thư cảm ơn bằng tiếng Anh

Những lưu ý khi viết thư cảm ơn bằng tiếng Anh

Với một bức thư cảm ơn có nhiều vai trò, ý nghĩa như vậy, bạn không thể nào tùy tiện viết qua loa. Vậy làm thế nào để có một thư cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Anh chuẩn mực? Trước hết, các bạn cần phải biến chính xác mục đích viết thư. Điều này sẽ giúp bạn thể hiện được thái độ nghiêm túc với công việc cũng như tạo được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. 

Bên cạnh đó, để hoàn thiện hơn, bạn hãy tham khảo những điều nên và không nên khi viết thư phỏng vấn bằng tiếng Anh được chúng tôi tổng hợp sau đây: 

2.1 Những điều nên làm

  • Nên gửi thư cảm ơn trong khoảng 24 h sau khi buổi phỏng vấn kết thúc.
  • Nên bày tỏ quan điểm cá nhân, sự biết ơn và sự quan tâm của bạn đối với người phỏng vấn cũng như công ty. 
  • Đối với mỗi người phỏng vấn, bạn nên gửi một bức thư cảm ơn riêng. 
  • Cần thể hiện được sự chân thành đối với cơ hội việc làm mà bạn ứng tuyển.
  • Nhắc lại một số vấn đề nổi bật trong buổi phỏng vấn. 
  • Thư cảm ơn cần ngắn gọn, rõ ràng.

2.2 Những điều không nên

  • Không nên xưng hô chung chung khi viết thư. 
  • Tỏ thái độ bất mãn và chỉ trích buổi phỏng vấn.
  • Đề cập đến phụ cấp hay mức lương trong thư. 
  • Đề cập quá nhiều tới các thiếu sót của bản thân.

3. Cấu trúc của một thư cảm ơn bằng tiếng anh sau phỏng vấn

Bố cục của thư cảm ơn bằng tiếng Anh

Bố cục của thư cảm ơn bằng tiếng Anh

Để có được một bức thư cảm ơn hoàn chỉnh, bạn cần phải nắm bắt được bố cục 3 phần sau: 

3.1 Phần mở đầu: Gửi lời chào và cảm ơn

Lời chào và cảm ơn sơ lược sẽ mở đầu cho một bức thư kiểu này. Đây cũng là phần quan trọng, thể hiện được thái độ chân thành, nghiêm túc ở bạn. 

3.2 Nội dung chính: Trình bày lời cảm ơn

Trong phần chính này, bạn có thể dùng mọi từ ngữ để “khen” phía nhà tuyển dụng và công ty của họ. Bên cạnh đó, hãy đánh giá cao công việc tuyển dụng mà mình nhận được cũng như khẳng định sự yêu thích của bạn đối với nó. Đồng thời, hãy nói tóm gọn về khả năng cống hiến cho phía công ty của bạn. 

3.3 Phần kết bài: Lời chúc và lời chào

Kết thúc bức thư, bạn hãy bày tỏ sự biết ơn chân thành cũng như gửi những lời chúc tốt lành tới nhà tuyển dụng và công ty. Làm như vậy, bạn sẽ giúp cho đối phương thấy được thái độ lịch sự và biết ơn của mình. Từ đó, bạn sẽ có khả năng cao được nhận vào làm. 

4. Mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Anh điển hình

Ví dụ một bức thư cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Anh

Ví dụ một bức thư cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Anh

Dear Brother / Sister …,

I am … Thank you and your company for facilitating me to participate in the interview for the position …

The last interview was a very valuable opportunity for me. Because I can directly express my abilities and aspirations. At the same time, I was also frank with the company about the recruitment conditions. Thanks to the interview, I have a better understanding of myself and know more about the professional and friendly working style of your company.

I really hope and look forward to working long-term for the company. I hope that your qualifications and experience will meet your position requirements.

Whatever the outcome, I would like to sincerely thank you for your precious time to interview me. Hope to have the opportunity to work with you in the future.

I hope you have a lot of health, lots of fun. I hope your company will achieve many new achievements.

Sender

(Sign)

Dịch: 

Anh / Chị thân mến…,

Tôi là… Cảm ơn quý công ty và quý công ty đã tạo điều kiện cho tôi tham gia buổi phỏng vấn cho vị trí…

Buổi phỏng vấn vừa qua là một cơ hội cực kỳ quý giá đối với cá nhân tôi. Vì tôi có thể trực tiếp thể hiện khả năng và nguyện vọng của mình. Đồng thời, tôi cũng được trao đổi thẳng thắn với công ty về điều kiện tuyển dụng. Nhờ có buổi phỏng vấn này, tôi đã hiểu hơn về bản thân mình cũng như biết thêm nhiều điều về phong cách làm việc chuyên nghiệp, thân thiện của công ty.

Tôi hy vọng và mong muốn bản thân được làm việc lâu dài cho quý công ty. Cũng mong rằng trình độ và kinh nghiệm của bạn sẽ đáp ứng được yêu cầu của vị trí ứng tuyển.

Dù kết quả có như thế nào, tôi vẫn xin chân thành cảm ơn bạn đã dành thời gian quý báu của mình để phỏng vấn tôi. Rất hy vọng sẽ có cơ hội làm việc với các bạn trong thời gian sắp tới.

Chúc bạn có thật nhiều sức khỏe và niềm vui. Chúc quý công ty sẽ đạt được thêm nhiều thành tựu mới.

Người gửi

(Dấu hiệu)

5. Lời kết

Với những hướng dẫn và chia sẻ của chúng tôi, hy vọng bạn đã nắm vững cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Anh. Chúc bạn sớm nhận được công việc ưng ý và một khởi đầu mới suôn sẻ.

Tham khảo thêm: Làm sao để viết email bằng tiếng Anh gửi cho bạn hay và đúng ngữ pháp.